+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Ознакомление с отпуском в приказе обязательно

Ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска За сколько дней до начала отпуска мы обязаны писать приказ и ознакамливать с ним сотрудника под роспись. Ответ Сотрудникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы, должности и среднего заработка. Порядок и условия предоставления очередных и дополнительных отпусков установлены ст. Прежде всего, давайте разберёмся, на каком основании готовится приказ о предоставлении отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ознакомление с отпуском в приказе обязательно

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Составляем график отпусков - Елена А. Пономарева

К тому же работодатель вправе предусмотреть в коллективном или индивидуальном трудовом договоре дополнительные категории работников, которые будут иметь право на ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Документальное оформление Составляем график отпусков Как мы уже сказали выше, очередность предоставления отпусков работникам устанавливается на предприятии графиком. Этот документ обычно составляется по инициативе работодателя. Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках , ни в КЗоТ не определены.

Так когда же составлять график отпусков? Как правило, это делают ежегодно в самом начале календарного года — не позднее 5 января текущего года п. В частности, на соблюдении этого срока настаивают специалисты Минсоцполитики см. Хотя, на наш взгляд, не будет беды, если вы немного замешкаетесь. Главное — успеть до то того, как в текущем году в отпуск отправится первый работник. Заметьте: составление графика отпусков — процедура обязательная для всех работодателей, в том числе и предпринимателей см.

А как насчет формы графика? Сразу скажем, что унифицированной формы этого документа нет, поэтому каждое предприятие вправе разработать свою форму графика, удобную в использовании. Как правило, в графике не указывают конкретную дату ухода работника в отпуск, а устанавливают месяцы начала и окончания отпуска. Конкретный же его период в рамках, установленных графиком, работодатель и работник согласуют между собой.

Составленный график согласуют с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем предприятия или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. После этого его утверждает руководитель предприятия. При составлении графика должны быть учтены как интересы работодателя, так и личные интересы работников и возможности их отдыха.

Составляя график отпусков, помните о работниках, которым вы обязаны предоставить отпуск в любое удобное для них время см. В график имеет смысл включить не только ежегодные основные отпуска текущего года, но и: — ежегодные дополнительные отпуска см. Если отпуск делится на части — это также указывают в графике Внимание! График отпусков составляют в отношении всех работников: как занятых по основному месту работы, так и совместителей. А вот лиц, которые трудятся по гражданско-правовому договору, в график не включают, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск им не положен.

Как может выглядеть график отпусков, см. Работника вы можете отправить в ежегодный отпуск без его заявления. Ни КЗоТ, ни Закон об отпусках не обязывают работодателя получать от сотрудника заявление для предоставления ему законного отдыха.

О дате начала отпуска согласно графику работодатель обязан письменно уведомить работника не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока ухода в отпуск и издать соответствующий приказ. Это предусмотрено ч. Как это сделать? Есть два способа: 1 направить работнику уведомление о дате начала отпуска. Его составляют в произвольной форме, причем лучше в двух экземплярах: первый — для работника, второй с отметкой об уведомлении работника — для кадровой службы; 2 ознакомить работника с приказом распоряжением о предоставлении отпуска под подпись.

Если работодатель в установленный срок не предупредит работника о начале отпуска, тот может потребовать перенести отпуск на другой период п. Приведем образец формы уведомления о начале ежегодного отпуска. Соблюдать утвержденный график отпусков обязаны и работодатель, и работники. Но может случиться, что в действующий график отпусков необходимо внести изменения.

Когда в этом возникает нужда? Ведь даже если отпуск был запланирован в графике отпусков строго в соответствии с пожеланиями таких работников, они имеют право изменить свое решение и написать работодателю заявление с просьбой предоставить отпуск с другой даты. Отказать в переносе отпуска им нельзя. Кроме того, изменить график придется, если в отпуск будут идти работники, принятые в текущем году после утверждения графика.

Можно ли перенести его отпуск? Да, можно. При таких обстоятельствах работнику достаточно подать заявление на имя руководителя с просьбой перенести отпуск на другой желаемый период либо разделить его на части при необходимости. Если руководитель решит, что такой перенос разделение не повлияет на производственный процесс, то на основании заявления работника он издаст приказ распоряжение о переносе отпуска и внесении изменений в график отпусков.

Никаких нарушений в этом нет. О том, в каких еще случаях может быть перенесен отпуск, вы можете узнать из подраздела 1. Теперь переходим ко второму этапу документального оформления предоставления отпусков.

Основанием для составления этого приказа является утвержденный график отпусков. Приведем образец такого приказа на с. Заявление о предоставлении отпуска Если работники уходят в отпуск строго по графику, то необходимости составлять заявление о предоставлении отпуска нет. Однако может случиться, что отпуск работнику понадобился срочно. Как быть в таком случае? Тогда с документальным оформлением поступают так: 1 работник подает руководителю предприятия заявление о предоставлении отпуска, согласованное со своим непосредственным руководителем.

В заявлении он указывает желаемую дату ухода в отпуск и его продолжительность; 2 кадровая служба оформляет приказ распоряжение о предоставлении отпуска в соответствии с резолюцией, проставленной руководителем предприятия на заявлении работника. Как составить приказ распоряжение о предоставлении отпуска, вы уже знаете см. Теперь посмотрите, как может выглядеть заявление о предоставлении отпуска. Перенос и продление ежегодного отпуска Даже если ежегодный отпуск был запланирован в графике отпусков строго в соответствии с пожеланиями работника, он может быть перенесен на другой период.

В этом нет ничего из ряда вон выходящего, ведь возможность такого переноса предусмотрена ст. Условно все случаи переноса ежегодного отпуска можно разделить на три группы: 1 по требованию работника; 2 в связи с непредвиденными обстоятельствами; 3 по инициативе работодателя. Ситуации, при наступлении которых допускается перенос ежегодного отпуска, приведем на рис. В случаях 1 и 3, приведенных на рис. А вот при наступлении непредвиденных обстоятельств случай 2, приведенный на рис.

Первый вариант. Непредвиденные обстоятельства наступили до начала ежегодного отпуска. Тогда отпуск переносят на другой период. Второй вариант. Непредвиденные обстоятельства наступили во время отпуска. Тогда неиспользованную часть отпуска ч. Что делать с отпуском из-за наступивших непредвиденных обстоятельств — переносить его или продлевать, работодатель и работник согласуют между собой.

Самостоятельно решать вопрос о переносе отпуска на другой период либо его продлении работник не вправе После того как работодатель и работник согласуют новую дату ухода в отпуск или решат его его часть перенести, издают соответствующий приказ распоряжение см. При этом имейте в виду: если такой работник относится к одной из льготных категорий из ч. Непосредственно перед уходом работника в отпуск на основании графика отпусков руководитель предприятия издает новый приказ распоряжение о предоставлении отпуска.

С этим приказом работника ознакомляют под подпись. О дате начала отпуска работника уведомляют в письменном виде не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока ухода в отпуск. Неиспользованную часть ежегодного отпуска желательно предоставить работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск ч. Вместе с тем законодательство не предусматривает срока давности, после которого работник утрачивал бы право на ежегодные отпуска.

Подтверждает это и Минсоцполитики в письме от Пример 1. Согласно приказу о предоставлении отпуска, изданному на основании утвержденного графика отпусков, работнику предоставлен ежегодный отпуск с 22 мая года продолжительностью 24 календарных дня.

Находясь в ежегодном отпуске, работник сообщил, что он заболел. Согласно предоставленному листку нетрудоспособности он болел с 6 по 12 июня года 7 календарных дней. В этом случае работодатель и работник по согласованию могут решить: 1 продлить отпуск. При таком варианте работник должен подать работодателю заявление с просьбой продлить отпуск в связи с болезнью, совпавшей с периодом отпуска.

На основании этого заявления и листка нетрудоспособности работодатель издаст приказ распоряжение о продлении отпуска. В результате отпуск работника будет продлен на количество дней болезни, приходящихся на такой отпуск согласно листку нетрудоспособности. Тогда работник должен выйти из отпуска При данных обстоятельствах работник также должен подать на имя руководителя предприятия заявление, но уже с просьбой перенести не использованную в связи с болезнью часть отпуска.

В заявлении он указывает новую желаемую дату и продолжительность отпуска. Если работодатель согласен, он издает приказ распоряжение о переносе отпуска, а кадровая служба вносит соответствующие изменения в график отпусков. Приведем образцы заявления работника и приказа руководителя предприятия о переносе отпуска работника. А уже непосредственно перед тем, как работник возьмет неиспользованную часть отпуска, руководитель предприятия на основании графика отпусков издаст новый приказ распоряжение о предоставлении отпуска.

Согласно приказу о предоставлении отпуска, изданному на основании утвержденного графика отпусков, работник должен был уйти в ежегодный отпуск с 19 апреля года на 24 календарных дня. Однако 14 апреля года он заболел. Согласно предоставленному листку нетрудоспособности его болезнь продолжалась по 21 апреля года включительно. В данном случае работник заболел до начала ежегодного отпуска. В связи с этим такой отпуск переносят на другой период.

О переносе отпуска руководитель предприятия издает приказ распоряжение см. Изменение даты предоставления отпуска также отражают в графике отпусков. Интересно, нужно ли пересчитывать среднюю зарплату при предоставлении впоследствии неиспользованных дней ежегодного отпуска? Когда работник отправится догуливать оставшиеся дни отпуска, то отпускные ему за эти дни придется рассчитать заново. Делим отпуск на части Ваш работник предпочитает использовать положенный ему ежегодный отпуск не одним махом, а по кусочкам — несколько раз в год?

Петрова Т. Отражается ли в утвержденном графике перенос продление срока отпуска работника? Да, отражается.

К тому же работодатель вправе предусмотреть в коллективном или индивидуальном трудовом договоре дополнительные категории работников, которые будут иметь право на ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Документальное оформление Составляем график отпусков Как мы уже сказали выше, очередность предоставления отпусков работникам устанавливается на предприятии графиком. Этот документ обычно составляется по инициативе работодателя. Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках , ни в КЗоТ не определены. Так когда же составлять график отпусков? Как правило, это делают ежегодно в самом начале календарного года — не позднее 5 января текущего года п.

Ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска

О том, что график отпусков — обязательный документ в каждой компании, слышали все. Но нужен ли отдельный приказ, чтобы его утвердить, знают единицы. Давайте вместе разберемся, действительно ли руководитель должен издавать такое распоряжение и как оно выглядит. В нем учитываются следующие виды отпусков: ежегодные оплачиваемые; неиспользованные в прошлом году; дополнительные, предусмотренные локальными нормативными актами или законодательством. График составляют, согласовывая с профсоюзом, если он есть. Желательно учитывать пожелания сотрудников, имеющих преимущественное право на выбор времени отдыха, это жены военнослужащих, чернобыльцы и т.

Образец приказа на утверждение графика отпусков

Процедура составления графика отпусков в организациях обычно заканчивается оформлением соответствующего приказа. Какие нюансы имеет составление данного документа? Обязательно ли его утверждать? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. Образец приказа о составлении графика отпусков также будет приведен далее. Что представляет собой распоряжение об утверждении графика отпусков?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЧТО ПОЧИТАТЬ В ОТПУСКЕ
Где и сколько должны храниться документы Предоставление отпуска сотруднику в году — основы ТК РФ Отпуск — радостное событие для каждого сотрудника.

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции: График отпусков на год: нюансы оформления Ст. К особенностям этого документа относятся: необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года; обязательность согласования с профсоюзным органом при наличии ; непременность ознакомления с ним каждого работника; обязательность его как для работника, так и для работодателя; создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск. Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя. При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков: ежегодный; неиспользованный в предшествующем году; оформляемый совместителем. Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него и дополняться данными по вновь принятым на работу сотрудникам. Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа п. Нужен ли приказ об утверждении графика?

Уход в отпуск

В ТК РФ нет такого требования. Он запроектирован в формах не только с точки зрения полноты учета такой хозяйственной операции, как предоставление отпуска, но и с учетом требования ч. Заблаговременно изданный приказ распоряжение о предоставлении отпуска позволяет обеспечить выполнение данного требования без составления дополнительных документов об ознакомлении работника о времени начала отпуска.

Документальное оформление отпуска: график, уведомление, приказ В избранном В избранное Жиленко Екатерина, экономист-аналитик, e. А вот о документальном оформлении отпуска информации немного.

Ежегодный отпуск: основные моменты ч. Деление на разделы связано с тем, что закон предусматривает различные виды отпусков и предоставляться они могут как совместно с основным отпуском, так и отдельно от него. Итак, если работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в первую очередь в приказе указывается его продолжительность. Минимальная продолжительность такого отпуска - 28 календарных дней ст. Отдельным категориям работников может предоставляться удлиненный основной отпуск, продолжительностью свыше 28 календарных дней. Также закон не запрещает предоставление работнику по соглашению сторон части отпуска любой продолжительности. Единственное ограничение, связанное с делением отпуска на части, заключается в том, что хотя бы одна из частей такого отпуска должна иметь продолжительность 14 календарных дней. При этом в число календарных дней не включаются нерабочие праздничные дни. Дополнительный отпуск в приказе Категории работников, которым предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска Продолжительность отпуска Работники, занятые на работах с вредными и или опасными условиями труда От 6 до 30 рабочих дней Ст.

Новой организации утверждать график на год, в котором ее создали, не обязательно. График отпусков подписывает руководитель.

Отпуск для сотрудника в 2018 году: как оформить все документы правильно

.

Обязательно ли издавать за две недели приказ о ежегодном отпуске?

.

Очередной отпуск: отвечаем на вопросы читателей

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Боян

    Оффтоп. Как Вы расскрутили свой блог?

  2. Любомир

    Спасибо за инфу! Интересно!

© 2019 antikrizismos.ru