+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Кадровая служба образец приказа назначение ответ лиц

Кадровая служба образец приказа назначение ответ лиц

Инструкцией обязательно должны быть определены лица по должностям , которые отвечают за: сообщение о возникновении пожара; функционирование автоматических систем пожаротушения и предупреждения; пожарную безопасность по подразделениям и т. Конкретные поименованные ответственные лица назначаются, как правило, в каждом подразделении отдельными распоряжениями по организации. Образец приказа об ответственном за пожарную безопасность в подразделении Образец типового приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность в редакции года Скачать В соответствии с пунктом 3 Правил противопожарного режима, утвержденных Постановлением Правительства РФ от С этой целью в организации издается приказ о проведении инструктажа по противопожарной безопасности, который определяет порядок, сроки прохождения обучения и лицо, ответственное за ведение соответствующего журнала, фиксирующего результаты проведенных занятий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив.

Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС. Федеральным законом от 31 мая г. В данном нормативном правовом акте определены основные функции и обязанности должностных лиц организаций независимо от форм собственности.

Извлечение из Федерального закона от 31 мая г. Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны 1. Должностные лица организаций независимо от форм собственности: должны исполнять свои обязанности в области обороны, предусмотренные для них законодательством Российской Федерации; создают работникам необходимые условия для исполнения ими воинской обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации; оказывают содействие в создании организаций, деятельность которых направлена на укрепление обороны.

Таким образом, воинский учет граждан в организациях - это составная часть воинской обязанности организаций. Именно с учета людских ресурсов, транспортных, материальных средств начинается подготовка к обороне России. Военные комиссариаты в любое время дня и ночи, в очень короткий промежуток времени обязаны: найти нужного им гражданина; оповестить его в случае объявления: мобилизации; военного времени; направить гражданина оборонять Родину.

В ночное время, в праздничные и выходные дни граждан разыскивают и оповещают по домашним адресам, а в дневное время оповещение граждан проводится по рабочим адресам. Военный комиссариат оповещает организацию, а она, в свою очередь, гражданина. В военном комиссариате заранее в мирное время закладываются в картотеку две повестки на нужного им гражданина: по домашнему и служебному адресам.

Чтобы военный комиссариат знал, где разыскать гражданина в дневное, то есть рабочее, время, предусмотрены обязанности организаций по ведению воинского учета граждан. Именно поэтому организации проводят сверки с военными комиссариатами, отправляют сообщения о принятых и уволенных гражданах и выполняют много других задач по воинскому учету.

Извлечение из Положения о воинском учете утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября г. Функционирование системы воинского учета обеспечивается Министерством обороны Российской I Федерации, Министерством внутренних дел Российской Федерации, Службой внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службой безопасности Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями.

Должностные лица органов государственной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций обеспечивают исполнение гражданами обязанностей в области воинского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации.

За состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают руководители этих организаций. Таким образом, воинский учет обязаны вести все организации, зарегистрированные на территории Российской Федерации. Даже если в организациях нет граждан, подлежащих воинскому учету, он все равно ведется в виде предоставления отчетности о том, что граждан, подлежащих воинскому учету, в организации нет. В этом случае руководителем назначается работник организации, который предоставляет отчетность, а при появлении граждан, подлежащих воинскому учету, то же самое должностное лицо начинает выполнять уже более расширенные функции по ведению воинского учета.

В случае предоставления организацией отчета об отсутствии в ней граждан, подлежащих воинскому учету, контролирующие органы проверяют достоверность этой информации и составляют акт проверки. В организациях с иностранным капиталом, зарегистрированных на территории Российской Федерации, воинский учет также ведется, так как в них работают граждане Российской Федерации, и эти организации, находясь на ее территории, обязаны соблюдать российские законы.

Количество документов по ведению воинского учета граждан в организациях зависит: от количества граждан, подлежащих воинскому учету в организации; количества возложенных на организацию обязанностей по проведению мероприятий в мирное время, на случай объявления в стране: мобилизации; особого положения; военного времени. Иначе говоря, все организации ведут документы общего воинского учета граждан, представляют отчетность по общему воинскому учету.

Далее список отрабатываемых в организации документов по воинскому учету расширяется следующим образом: документы специального воинского учета граждан в организации ведутся, если она имеет мобилизационное задание или прикреплена к Перечню по бронированию граждан; существует специальная папка, которая должна храниться в кадровой службе и содержать так называемые документы оповещения.

Количество документов оповещения граждан в организациях определяется в зависимости от количества работающих граждан, имеющих мобилизационные предписания военных комиссариатов. При проверках предъявляется требование, чтобы для хранения документов по ВУС в организации была отдельная комната с металлической дверью и несгораемым шкафом, но это возможно только на крупных предприятиях.

Для таких документов нужно иметь хотя бы отдельные стол и сейф, причем нельзя использовать этот стол для других нужд: он должен оставаться чистым и всегда готовым к работе. Следующим этапом подготовки необходимых документов должно быть приобретение пяти обязательных папок и двух тетрадей см.

Одна тетрадь должна быть прошита, пронумерована и заверена печатью - она используется инспекторами комиссариата при проведении проверок. Вторая тетрадь используется работником кадровой службы для регистрации документов, чаще всего военных билетов, которые можно оставлять в организации для оформления на очень короткий срок - не более трех дней.

Состав документов военно-учетного подразделения военно-учетного стола , создаваемого в организации для ведения воинского учета вариант На сотрудника, занимающегося ВУС, обязательно издается приказ Пример 2. Несмотря на п. После возвращения из отпуска начальник по акту передает документы ответственному за ВУС работнику. В случае отсутствия ответственного за ВУС работника по листку временной нетрудоспособности начальник создает акт приемки документов в присутствии двух свидетелей.

Все акты небходимо хранить в папке, так как при проверке инспекторы обращают на них внимание и их отсутствие будет считаться недочетом, даже если все остальные документы будут в полном порядке. После регистрации оргранизации в районном военкомате инспектор выдает полный пакет документов для ведения воинского учета, рассказывает о правилах их оформления.

На сегодняшний день работники военкомата предпочитают отправлять ответственного за ВУС на учебу за счет организации. Обучение длится пять рабочих дней. Что необходимо знать по первичному ведению ВУС?

При оформлении военнообязанного заполняются отдельные формы личной карточки формы Т-2, которые хранятся в одной из папок вместе с копией военного билета. Причем если картотека ведется вручную, то вносить данные в формы нужно карандашом, так как сведения могут изменяться, а зачеркивать и исправлять ничего нельзя. Если формы ведутся в электронном виде, хранить их надо только в бумажном варианте. Заполнение формы производится в соответствии с записями в военных билетах временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов и удостоверениями граждан, подлежащих призыву на военную службу.

При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы, должности, месте жительства граждан, встающих на воинский учет. Сверке подлежат фамилия, имя, отчество, семейное положение и состав семьи, должность, домашний адрес, образование. Хранить карточки необходимо в алфавитном порядке, по группам: первая группа - офицеры запаса; вторая - прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы запаса; третья - граждане женского пола, пребывающие в запасе; четвертая - алфавитные карточки граждан, подлежащих призыву на военную службу.

При оформлении на работу военнообязанного необходимо снять копии со всех заполненных страниц военного билета это требование проверяющих инспекторов , заполнить формы военного учета карточки Т-2, ознакомить с ними работника, заполнить лист оповещения о новом месте работы и отдать его работнику. Необходимо предупредить работника о том, что он должен известить военкомат по месту жительства в течение двух недель о новом месте работы, а также обязан принести оттуда отметку об этом. При посещении районного военкомата работник должен иметь при себе военный билет.

Корешок с отметкой военкомата прикалывается к учетной карточке работника. Если военнообязанный расторгает трудовой договор с организацией, то, прежде чем убрать его личную карточку в архив, необходимо сделать копию с приказа об увольнении в качестве доказательства того, что человек больше не состоит на учете.

Работника предупреждают о том, что он обязан сообщить в комиссариат по месту жительства о смене работы. Трудовая книжка В оглавление Общие положения по ведению трудовых книжек. Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовая книжка остается у работника после увольнения из организации и свидетельствует в дальнейшем перед органами по пенсионному обеспечению обо всем, что происходило с человеком за время его работы в организации.

Основные положения о целях и порядке ведения трудовых книжек приведены в ст. Кроме того, при ведении трудовых книжек руководствуются следующими нормативными правовыми актами: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г.

Трудовые книжки в организации заказывает служба или работники , которая обеспечивает ее бланками. Следует учитывать, что согласно п. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя Пример 2. За нарушение требований, установленных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, должностные лица несут ответственность, предусмотренную ст. Извлечение из Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях Статья 5. Нарушение законодательства о труде и об охране труда Нарушение законодательства о труде и об охране труда - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятисот до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым I административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. В соответствии со ст. В случае если работник заключает не трудовой, а гражданско-правовой договор договор подряда и т. Основные требования по ведению трудовых книжек. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, для ведения трудовых книжек наряду с государственным языком Российской Федерации может использоваться и государственный язык этой республики п.

Записи дат во всех разделах трудовой книжки производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 февраля г. Записи производятся аккуратно, ручкой черного, синего или фиолетового цвета п.

Записи производятся без каких-либо сокращений. Все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер п. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения, при этом они должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения п.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

В соответствии с п. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу п.

Под работодателем подразумевается организация юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым работник заключает трудовой договор. Само юридическое лицо оформить трудовую книжку не может - ее оформляет представитель юридического лица. Представителем юридического лица является его руководитель, как правило, занимающий должность генерального директора. Оформить трудовую книжку может также уполномоченное руководителем лицо на основании должностной инструкции или доверенности.

При этом ответственность за правильность оформления трудовой книжки все равно несет руководитель юридического лица - работодателя или сам индивидуальный предприниматель. Некоторые кандидаты пытаются оформить новую трудовую книжку, чтобы не работать по совместительству, а также чтобы скрыть неблагоприятное увольнение, например за прогул, за утрату доверия и т.

При первичном оформлении трудовой книжки присутствие работника обязательно. Сведения о работнике вносятся в трудовую книжку также при первичном ее оформлении.

Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью без сокращений и замены имени и отчества инициалами п. Фамилия и имя могут подвергаться изменению в течение жизни например, в связи со вступлением в брак или его расторжением , поэтому сведения о работнике желательно вносить, чуть смещая их влево, чтобы оставалось место для отражения возможных изменений. Дата рождения также записывается полностью число, месяц, год.

Сведения об образовании вносятся на основании соответствующего документа об образовании - аттестата, диплома, удостоверения или иного документа.

Объяснительные записки Уведомления Необходимо обратить внимание на того, что кадровые документы приобретают юридическую силу с момента их подписания и регистрации. Оформление приема на работу 1.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Приказы о назначении ответственного по пожарной безопасности

Форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за: охрану труда; пожарную и электробезопасность; сохранность материальных ценностей материальная ответственность и т. Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений по основной производственной деятельности предприятия: 1 утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение; 2 утверждение изменение штатного расписания; 3 сокращение штатной численности; 4 утверждение изменение локальных нормативных актов организации инструкций, правил, положений, регламентов ; 5 планирование деятельности; 7 контроль за деятельностью отчетность ; 8 установление режима работы и внесение изменений в него; 9 финансирование деятельности; 11 информационное и документационное обеспечение; 12 и многое другое в зависимости от специфики деятельности организации. Данные приказы необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Таким образом, можно сказать, что по нашему мнению " Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство " можно отнести к приказам по основной деятельности. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. В общем случае приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до года.

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа. Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа.

Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением. Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством. Итак, существует 3 основных варианта возложения полномочий кадровика: На руководителя организации, например, директора; На действующего работника организации, путем расширения его полномочий; На принимаемого для работы нового работника. При этом тип назначения зависит от того, какие задачи при организации работы ставит руководитель. Если ему необходимо лишь составление небольшого количества документов по движению кадров и подготовка табеля, то можно ограничиться расширением собственных функций или наделением дополнительными полномочиями кого-либо из работников. А вот если необходимо организовать разработку новых должностных инструкций, проведения множества инструктажей, обучения, современных тренингов, то следует принять на работу сотрудника, который будет полностью заниматься вышеуказанными вопросами, иначе добиться эффективного управления коллективом будет невозможно. Юридическое оформление назначения на кадровое делопроизводство Расширение полномочий руководителя организации.

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство. образец

Вопросы и ответы Как составить приказ о назначении ответственных лиц [ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ не имеет специальной унифицированной формы, однако при его составлении следует придерживаться определенной структуры и отразить в нем всю необходимую и важную информацию. Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия. После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство. В статье вы найдете два образца приказов о назначении ответственного и комментарии к ним.

.

За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет Помимо функционального назначения между этими видами До года многие кадровые приказы составлялись по . В Примере 2 показан бланк приказа, образец которого .. С надеждой на разъяснения и ответ. +1.

Как составить приказ о назначении ответственного лица

.

Ответственный за делопроизводство приказ

.

Назначение ответственных за ведение определенных участков кадрового делопроизводства

.

Как оформить приказ о назначении ответственного лица

.

Образцы и документы к материалам журнала

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Андриян

    Бесподобная тема, мне нравится :)

  2. chabenmortfi

    ННАдо надо

  3. Зиновий

    Прочитал, конечно, далеко от моей темы. Но, все же, можно с вами сотрудничать. Как вы сами относитесь к доверительному управлению?

  4. Богдан

    весна!!!

  5. Лариса

    Конечно. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному. Можем пообщаться на эту тему.

© 2019 antikrizismos.ru